年會活動的準備工作有哪些

年會(hui) 活動的準備工作有哪些
－ 人員分工
由Committee的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(hui) 去發動公司的員工，並將大家組織在一起排練在年會(hui) 上演出的才藝，請專(zhuan) 業(ye) 的老師進行授課，為(wei) 表演的人安排練習(xi) 場所，現場的服裝化妝等一切相關(guan) 的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與(yu) 場地進行及協調工作，有人負責公司內(nei) 部的協調工作等等。Committee中每個(ge) 人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，並及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。團隊的力量是無窮的。
－   嘉賓邀請
由專(zhuan) 門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會(hui) 會(hui) 邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅(jin) 能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會(hui) 特別的去邀請一名到兩(liang) 名社會(hui) 上的人士來到現場參與(yu) 表演或是互動。
－   節目預演
公司的年會(hui) 上都會(hui) 有公司的員工參與(yu) 或編排的表演。可以請來專(zhuan) 業(ye) 的老師進行指導並協助編排節目。（曾經有一個(ge) 公司的年會(hui) 因當年zui為(wei) 流行的是“超級女生”，幾個(ge) 唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(ge) 定位後形成了“超級女生Copy版”。他們(men) 並且請來了專(zhuan) 業(ye) 的聲樂(le) 老師進行輔導，不僅(jin) 讓自己的業(ye) 餘(yu) 生活豐(feng) 富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個(ge) 節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的*表演獎）
因為(wei) 大家都不是專(zhuan) 業(ye) 演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個(ge) 環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂(le) 效果並了解如何和其他人員如何配合。
－   製作、購買(mai) 物品：
通常在年會(hui) 開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場區，化妝區。有些公司為(wei) 了體(ti) 現出對員工的細致，還會(hui) 特別準備餐前交淡區及吸煙區。
－   細節安排
一場公司年會(hui) 的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(ge) 環節與(yu) 環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂(le) ，不同的設置也會(hui) 帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會(hui) 還隻是會(hui) 讓自己的公司的員工來負責整體(ti) 的流程設置，現在越來越多的公司會(hui) 啟用更專(zhuan) 業(ye) 的活動行業(ye) 公司為(wei) 自己公司打造不同以往的年會(hui) ，讓年會(hui) 舉(ju) 辦的更專(zhuan) 業(ye) 更精彩。曾經參加過不少公司的年會(hui) 活動，也策劃管理了很多公司的年會(hui) ，總體(ti) 感覺每個(ge) 公司的年會(hui) 都是在zui大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會(hui) 的策劃及管理就體(ti) 現出了它的重要性。
活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的zui關(guan) 鍵的一步。準備好充足的人和對每個(ge) 環節做好具體(ti) 安排和預演是至關(guan) 重要的。在預演階段對每個(ge) 環節每個(ge) 工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多，具體(ti) 可分為(wei) 前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個(ge) 階段。