上海畢勝辦公室管理製度修訂內容

上海畢勝辦公室管理製度修訂內(nei) 容  
為(wei) 了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規範》製定本製度  
一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(ge) 人形象。  
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yan) 禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yan) 禁閑聊。營造良好的工作環境。  
三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的性。  
四、辦公室須有專(zhuan) 人值班，不得空缺。負責接聽，接發傳(chuan) 真和來訪接待。  
五、禁止使用打私人或用聊天，包括打入的。接撥言語盡量簡潔，做到長話短說。  
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽中要使用文明用語：您好\請\謝謝\對不起\再見.  
七、辦公室傳(chuan) 真機、複印機由專(zhuan) 人負責，出現問題及時通知專(zhuan) 業(ye) 人員維修。不得用傳(chuan) 真機，不得傳(chuan) 真複印個(ge) 人資料。  
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司及私人的情況。  
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與(yu) 下級、部門與(yu) 部門之間起橋梁作用。  
十、公司電腦專(zhuan) 人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xi) 打字、玩遊戲、上網瀏覽與(yu) 工作無關(guan) 內(nei) 容。  
十一、公司電腦及網絡統一由專(zhuan) 人維護保養(yang) ，任何個(ge) 人不得私自帶盤上機操作及安裝。  
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司製度。做到不聽、不問、不傳(chuan) 。  
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guan) 閉空調，關(guan) 窗，斷電，鎖門。  
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