公司會議管理製度有哪些？

公司會(hui) 議管理製度有哪些？

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1、目    的：為(wei) 規範公司會(hui) 議管理，提高會(hui) 議質量，降低會(hui) 議成本，特製定本製度。
2、適用範圍：本製度適用於(yu) 必威体育客户端苹果下载會(hui) 議管理。
3、管理權責：
3.1 總經辦負責公司會(hui) 議的統籌協調及本製度的執行監督。
3.2 會(hui) 議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會(hui) 議的組織工作，並有權對違反本製度的行為(wei) 提出處罰。
3.3 會(hui) 議的審批權限詳見“5.1會(hui) 議提擬與(yu) 審批"。
5、管理內(nei) 容：
5.1 會(hui) 議提擬與(yu) 審批。
5.1.1 公司月度例會(hui) 無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨(lin) 時行政會(hui) 議、公司年度例會(hui) 由集團總直接提擬或由議題涉及業(ye) 務的主辦部門負責人提擬、集團總批準。
5.1.3 部門會(hui) 議由各部門自行安排，但會(hui) 議時間、參加人等，不得與(yu) 公司會(hui) 議衝(chong) 突。其中，中心/部門會(hui) 議屬非例會(hui) 性質且需另行核給專(zhuan) 項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會(hui) 性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總批準後執行。
5.2 會(hui) 議計劃與(yu) 統籌。
5.2.1 每月28日前，總經辦應與(yu) 各部門協調確定下月計劃召開的臨(lin) 時行政會(hui) 議，統一報集團總審批後，匯同公司月例會(hui) 編製《月度會(hui) 議計劃》，於(yu) 月底前發放至各部門負責人。
5.2.2 凡總經辦已列入計劃的會(hui) 議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨(lin) 時行政會(hui) 議時，會(hui) 議召集部門應提前2天完成會(hui) 議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會(hui) 議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂(luan) 正常會(hui) 議計劃。
5.2.3 會(hui) 議安排的原則為(wei) ：小會(hui) 服從(cong) 大會(hui) ，局部服從(cong) 整體(ti) ，臨(lin) 時會(hui) 議服從(cong) 例會(hui) 。各類會(hui) 議的優(you) 先順序為(wei) ：公司例會(hui) 、公司臨(lin) 時行政會(hui) 議、部門會(hui) 議。因處置突發事件而召集的緊急會(hui) 議不受此限。
5. 3 會(hui) 議準備。
5.3.1 會(hui) 議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會(hui) 議計劃表的會(hui) 議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與(yu) 會(hui) 人；
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知"的原則進行會(hui) 議通知：
（1）未列入月度會(hui) 議計劃而臨(lin) 時提擬的會(hui) 議；
（2）雖然已列入月度會(hui) 議計劃，但需對會(hui) 議議題、需準備的會(hui) 議資料、會(hui) 務安排等作特別說明；
（3）其它提擬人認為(wei) 應另行通知的情況。
3、會(hui) 議通知期一般應提前一天以上，通知對象為(wei) 與(yu) 會(hui) 人、會(hui) 務服務提供部門；
4、會(hui) 議通知形式一般為(wei) 通知。但需對會(hui) 議議題、需準備的會(hui) 議資料、會(hui) 務安排等作特別說明的會(hui) 議，應以會(hui) 議通知單進行書(shu) 麵通知；涉及多個(ge) 部門和參加人數眾(zhong) 多的大型會(hui) 議，主辦部門還應編製詳細的會(hui) 議計劃通知相關(guan) 部門。
5.3.2 會(hui) 議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會(hui) 議提擬部門應提前做好會(hui) 議資料（如會(hui) 議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決(jue) 議決(jue) 定草案、與(yu) 會(hui) 人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會(hui) 務服務提供部門應提前做好會(hui) 務準備工作，如落實會(hui) 場，布置會(hui) 場，備好座位、會(hui) 議器材、茶具茶水等會(hui) 議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開的公司級會(hui) 議會(hui) 務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會(hui) 議需用公共會(hui) 場的，應向會(hui) 議室管理部門（人力資源部）書(shu) 麵提出，由會(hui) 議室管理部門（人力資源部）統籌安排。
5.4 會(hui) 議組織。
5.4.1 會(hui) 議組織遵照“誰提擬，誰組織"的原則。
5.4.2 會(hui) 議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於(yu) 會(hui) 前5分鍾到達會(hui) 場，檢查會(hui) 務落實情況，做好會(hui) 前準備。
2、主持人一般應於(yu) 會(hui) 議開始後，將會(hui) 議的議題、議程、須解決(jue) 問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會(hui) 議進行中，主持人應根據會(hui) 議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控製，並有權限定發言時間和中止與(yu) 議題無關(guan) 的發言，以確保議程順利推進及會(hui) 議效率。
4、屬討論、決(jue) 策性議題的會(hui) 議，主持人應引導會(hui) 議作出結論。對須集體(ti) 議決(jue) 的事項應加以歸納和複述，適時提交與(yu) 會(hui) 人表明意見；對未議決(jue) 事項亦應加以歸納並引導會(hui) 議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會(hui) 議決(jue) 議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會(hui) 後跟進安排向與(yu) 會(hui) 人明確。
5.4.3 與(yu) 會(hui) 人須遵守以下規定：
1、應準時到會(hui) ，並在《會(hui) 議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會(hui) 議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會(hui) 議主持人對議程控製的要求。
4、屬工作部署性質的會(hui) 議，原則上不在會(hui) 上進行討論性發言。
5、遵守會(hui) 議紀律，與(yu) 會(hui) 期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與(yu) 會(hui) 人處，原則上不允許接聽，如須接聽，請離開會(hui) 場。
6、做好本人的會(hui) 議紀錄。